海南时政

　　国际旅游岛建设大幕开启，如何打好会议旅游牌——

　　万人年会团考验“会议小镇”

　　本报记者高虹官蕾通讯员丁雷

　　今天，整个博鳌镇热闹非凡，玉带滩、永久会址、索菲特、金海岸、高尔夫球场，甚至小镇街道，处处都是参加新时代健康产业集团万人年会代表的身影。

　　海南国际旅游岛建设大幕刚刚开启，这个参会人数高达1.1万人的庞大年会就空降“会议小镇”博鳌。这既是海南旅游的一个标志性事件，同时对致力于培育国际会展品牌的博鳌乃至海南是一次考验。

　　万人年会钟情“会议小镇”

　　刚刚接待完伊利集团、一汽大众、三星公司、上海通用、中国人寿等国内外名企，中远博鳌有限公司又接下了新时代集团2009年年度万人表彰大会的单。

　　双方从接洽、策划、选址、谈判到敲定、落实，不过三个月时间。

　　作为世界直销10强，新时代集团每年都会选择不同地方开会表彰旗下的销售精英。新时代集团负责会务的有关人士告诉记者，新时代对会议地有严格的选择标准，包括较好的大型会议接待能力、知名的度假胜地、安全以及温暖的地方。

　　起初，海南并不在新时代集团的选择之内。在中远博鳌有关方面的邀请下，去年10月底，新时代集团第一次派员来博鳌考察。博鳌亚洲论坛年会的品牌、如诗如画的风光，顿时吸引了新时代人的视线。从最初的2000人到6000人，再到8000人，新时代决定邀请开会的人数在不断增加，最后交给中远博鳌会务部的数字是1.1万人。

　　时至年底，博鳌会议接待持续升温，大会小会几乎天天不断。为了能留在博鳌，新时代甚至将年会时间推迟了一周，特意与其他大型会议错峰。“事实证明，公司高层的决定太正确了，海南的环境太好了!”来自大连的会议代表杨女士激动地说。

　　“最有风情年会”开进练习场

　　“万人年会在博鳌的会议接待史上还是头一次，我们遇到了许多前所未有的问题，在接与不接之间也曾经犹豫过。”中远博鳌有关负责人说，考虑到社会意义远大于经济意义，最后还是决定接下这个会议。

　　由于博鳌甚至整个海南，都没有可以容纳万人的室内会场。中远博鳌巧妙地想到利用博鳌亚洲论坛国际会议中心高尔夫球会练习场场地进行户外搭建。当会场在一片茵茵绿草上搭建完时，新时代集团会务组的人员都陶醉了：“这是新时代最有风情的年会!”

　　博鳌的索菲特、金海岸两家酒店总共只能接待800多人，其余的参会人员只能分流到琼海其它地方。经过快速调配，琼海全市19家三星级或准三星以上酒店全部参与了接待工作，甚至一部分条件较好的家庭旅馆也纳为接待旅馆。

　　为应对万人交通，中远博鳌制定了科学的交通疏导方案，通过人车分流、错峰进入等措施，确保了无障碍交通。

　　凭借同行业间良好的合作关系，中远博鳌在全岛范围内集调用了7000把尺寸规格相近的坐椅，加上自有3000把坐椅，终于顺利地解决了会议的坐椅使用需求。

　　万人年会的安全保卫工作，消防、通讯、交通等方面都得到了相关部门的大力支持。

　　“从中远博鳌上报到开会不过一个多星期，市政府召开的大小协调会就有五六次。”琼海市旅游局负责人说。

　　打造“会议胜地”品牌

　　据了解，自博鳌亚洲论坛2001年落户以来，已有3000多个大小会议相继在这里召开。其中，2009年已超过了400个。仅去年接待的千人以上会议团就有10多个，最多时一天有七八个大小会议同时在开。

　　“有些企业甚至放弃到国外开会，将年会地点选择在海南。”中远博鳌有限公司有关负责人对海南日报记者说。去年，韩国三星公司准备到东南亚举办中国区域高管年会。会前，公司高层到博鳌开会，一眼就被博鳌的自然风光吸引了。最后，年会选择博鳌。

　　但随着越来越多的会议举办，相应的交通、餐饮、住宿等问题凸显。有关人士认为，作为秋冬季大型会议的主要目的地之一，博鳌应更多建设一些大型会议场所，以便会议主办方有更多选择的空间。

　　国际协会联合会认为，一般举办国际性会议的城市都具备几大条件：国际著名旅游、历史文化名城、一国首都或者地区中心、国际性城市、有较完备的接待能力、良好的气候环境和社会环境等。

　　琼海市旅游局负责人对海南日报记者说，各种大型会议对琼海社会经济发展影响很大。去年琼海房地产施工、商品房销售分别同比增长60%、148%。共接待游客295万人次，旅游收入9.1亿元，会议旅游在其中占相当大的比重。目前琼海已制定相关措施，包括组建专门会议公司对外大力促销，不断完善酒店会议设施，整合嘉积、博鳌、官塘三地资源等，共同打造琼海“会议胜地”的品牌和形象。

　　(本报博鳌1月8日电)