3月16日上午，辛卯年黄帝故里拜祖大典指挥部召开第一次会议，对拜祖大典各项筹备工作进行安排部署。新郑市领导刘仲利、付桂荣、景雪萍及相关部门负责人参加会议。会议由新郑市副市长景雪萍主持。
会上，现场筹备组、迎亲活动组和嘉宾邀请组等各组负责人分别汇报了工作开展情况、存在问题及下一步工作打算。
新郑市委常委、宣传部长付桂荣通报了当前各项筹备工作进展情况。截至目前，在各组的努力下，各项筹备工作进展顺利。据介绍，今年的拜祖大典与以往有所不同，一是将集中精力搞好核心区域的活动，迎亲线路上的活动将以静态形式出现；二是取消迎亲仪式；三是严格控制邀请的嘉宾人数。其他一些环节的完善正在酝酿和讨论。付桂荣要求各工作组在下一步的工作中，要增强办好拜祖大典的紧迫感，倒排工期，认真、主动做好工作；要增强责任心，力求各项工作精益求精；要增强创新意识，进一步拔高工作坐标，确保拜祖大典成功举办。
就做好下步工作，新郑市委常务副书记刘仲利指出，一要优化方案，抓好协调。各责任单位要提高认识，进一步优化拜祖大典实施方案，积极协调省、郑州市做好各项活动筹备工作，确保辛卯年拜祖大典圆满成功。要加强与央视、省、郑州市的对接，还要加强指挥部领导之间的沟通，同时也要加强指挥部各工作组之间的衔接。二要细化分工，抓好推进。今年大典指挥部下设13个工作组，每个工作组都明确具体分工和目标任务，各组要按照时间和节点同步推进，对所负责的事情、所承担的任务，要件件有落实、项项有回音，确保工作不掉空、不断档。现场活动要组织好，在拜祖仪式上出亮点。文化论坛要组织好，在扩大影响上出精品。嘉宾接待要组织好，在热情服务上出水平。经贸洽谈要组织好，在招商引资上出效果。卫生检查要组织好，在环境整治上出形象。安全稳定要组织好，在万无一失上出和谐。三要量化标准，抓好演练。要按照“高标准筹备大典、高规格邀请嘉宾、高层次举办活动、高质量招引项目、高效能推动工作”的标准和要求，切实抓好现场组织、氛围营造等工作重点和关键环节，抓紧实施节目演练，务求各项筹备工作扎实有序推进。四要强化督查，确保落实。要严格时间督进度；严格标准督质量；严格奖惩督实效，确保拜祖大典圆满成功，确保各项工作有序推进，确保新郑社会大局和谐稳定。
