亚沙会 | 2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资赞助支持单位征集公告

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2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资

赞助支持单位征集公告

  2020年第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“三亚亚沙会”)是海南举办的首个洲际综合性运动会,是海南贯彻落实习近平总书记“4·13”重要讲话精神的具体措施,是海南推动自贸港建设的有力抓手。三亚亚沙会将于2021年4月2日至4月10日在中国三亚举办,海南将举全省之力,高标准、高质量、高效率推进各项筹备工作,以“办好一次会,搞活一座城”为目标,向世界献上一届富有中国特色、海南元素、三亚魅力的亚沙盛会。

  三亚亚沙会是我国举办的洲际体育赛事,届时,来自亚洲各国政要、亚奥理事会大家庭成员、体育官员、媒体记者及亚洲43个国家和地区的3000多名运动员等1万余人将到三亚共襄盛会,全球的“目光”将聚焦三亚。企业可借助赞助三亚亚沙会,获得丰厚的广告投放效益回报,提升企业形象,扩大品牌影响力,同时收获三亚的关注和信赖,抢占参与三亚推进自贸港建设的市场先机。

  为促使更多企业积极投身三亚亚沙会的赞助事业,共享赛会红利,共创亚沙辉煌,2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会(以下简称“三亚亚沙会组委会”)现面向社会公开征集颁奖物资赞助支持单位。有关事项公告如下:

  一、征集时间

  2020年9月24日至2020年10月4日

  二、征集赞助商级别

  2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资赞助支持单位。

  三、征集对象

  中华人民共和国境内注册成立的(不含港澳台地区),具有合法经营资格的法人(以下简称“应征企业”)。

  四、征集目标

  征选出1家2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资赞助支持单位。

  五、征集方式

  通过三亚市人民政府官网、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公开征集,并通过磋商评审确定1家中选企业。

  六、应征条件与要求

  (一)应征企业资信状况及社会信誉良好,无负面报道。

  (二)近两年内在经营过程中没有重大违法记录。

  (三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

  (四) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

  (五)应征企业注册成立两年及以上,接受联合体应征。

  (六)应征企业能为三亚亚沙会提供科学、系统、质量保证、符合需求的颁奖物资制作及保障服务,有为三亚亚沙会颁奖物资提供咨询服务的专业团队。

  (七)应征企业采购总报价不能高于征集单位采购预算人民币贰佰叁拾柒万零叁佰伍拾元(¥237.035万元),高于采购总预算的报价无效并取消企业应征资格。

  (八)应征企业必须有赞助方案。赞助采取“现金、实物/服务”相结合的方式,赞助现金价值不低于人民币伍拾玖万叁仟元整(¥59.3万元),赞助报价低于人民币伍拾玖万叁仟元整(¥59.3万元)无效并取消企业应征资格。如赞助价值超过人民币贰佰万元(¥200万元)可升级赞助级别;应征企业采取“实物/服务”方式提供赞助的,最终赞助现金价值以组委会的VIK核价为准,不足赞助现金价值的以现金方式补齐。

  (九)应征企业赞助的实物或服务,必须在需求预算范围之内,否则赞助报价计入应征企业采购总报价,由此造成的后果,由应征企业自行承担。

  (十)应征企业必须提供若干实物样品与设计图以供参考,实物样品与设计图之间还原度不低于98%,所有设计图与实物样品须提供对应的证明文件,具体规格如下:

  1.纯铜金属工艺品与对应设计图

  2.纯铜镀银工艺品与对应设计图

  3.纯铜镀金工艺品与对应设计图

  (十一)应征企业根据《2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资赞助支持单位应征意向函》(以下简称《应征意向函》)提供的模板填写应征意向函,承认并同意三亚亚沙会组委会保留“接受或拒绝任何应征”的权利,三亚亚沙会组委会不会对上述权利的行使承担责任。

  (十二)若三亚亚沙会组委会采购需求调整导致实际采购金额发生变动,应征企业的赞助金额应根据中选时赞助与报价的比例做出相应调整。

  (十三)应征企业自愿参加本次征集活动并确保其填写的所有信息真实、准确、完整,并自行承担因提供信息不真实、不准确或不完整所导致的任何不利后果和一切损失。

  七、应征费用

  应征企业参加应征活动所发生的全部费用由应征企业自行承担。

  八、征集程序

  (一)发布征集(2020年9月24日)

  三亚亚沙会组委会通过三亚市人民政府官网、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公开发布《2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资赞助支持单位征集公告》。

  (二)提交意向函(2020年9月24日至10月4日)

  应征企业须于2020年10月4日17:00前(含)提交《应征意向函》原件送至三亚亚沙会组委会,并将《应征意向函》扫描件以电子邮件方式发送至三亚亚沙会组委会指定邮箱Marketing@sanya2020.cn,并在邮件发送成功后及时与三亚亚沙会组委会市场开发部联系确认。以其他方式递交或逾期递交,均不予受理。未按规定时间提交《应征意向函》的应征企业不具备应征资格。

  (三)磋商评审(2020年10月10日)

  三亚亚沙会组委会评审工作小组组织召开磋商评审会议,应征企业应于磋商评审会开始之前提交《2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资赞助支持单位征集书》(以下简称《征集书》)、以往制作的金银铜奖牌样品和样品设计图各两套。进行磋商评审的同时,允许应征企业自愿进行二次赞助报价,报价额度由应征企业自主决定。

  (四)公示中选结果

  三亚亚沙会组委会通过三亚市人民政府官网、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公示中选结果。公示时间不少于5个工作日。

  (五)签订赞助协议与定向采购合同

  经公示无异议后,三亚亚沙会组委会与中选企业于30日内完成赞助协议和定向采购合同的签订。

  九、材料填写要求及提交方式

  (一)材料填写要求详见《征集书》。

  (二)应征企业将《征集书》的扫描件(备注应征企业名称+应征三亚亚沙会颁奖物资赞助支持单位)电子版与加盖密封章的《征集书》纸质件于磋商评审会开始之前递交至磋商评审会现场。

  (三)《征集书》递交截止时间:2020年10月10日09:00。以上递交的材料一经接收,不予退还。

  (四)《征集书》递交地点:三亚市吉阳区新风街259号三亚市人民政府政务服务中心。

  (五)应征企业于截止时间前提供应征材料有效,逾期无效。

  十、联系方式

  地 址:海南省三亚市天涯区育秀路与育新路交叉口处三亚望海青年酒店四楼

  邮政编码:572000

  联系方式:0898-88341224

  黄青18489941372

  电子邮件:Marketing@sanya2020.cn

  十一、赞助企业权益

  与赞助商级别相对应的普惠性权益(详见《2020年第六届亚洲沙滩运动会赞助支持单位普惠性权益表》)及2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资定向采购权。

  十二、三亚亚沙会组委会权利保留

  三亚亚沙会组委会在本次征集活动中保留下述权利:

  (一)对本公告的内容进行修改和补充,变更本次征集活动的时间安排。

  (二)在任何时间接受或拒绝任何意向文件以及更改或取消征集活动,不承担任何责任且无需向应征企业解释原因。

  (三)对本公告及其附件的最终解释权。

  以下附件内容以亚沙会官网公布的附件为准,如本公告及相关事项变更,三亚亚沙会组委会将以适当方式告知。

2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会

2020年9月24日

  附件:

  1.2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资赞助支持单位征集书

  2.2020年第六届亚洲沙滩运动会应征意向函

  3.2020年第六届亚洲沙滩运动会评审会二次报价确认表

  4.2020年第六届亚洲沙滩运动会支持单位普惠性权益表

  5.2020年第六届亚洲沙滩运动会颁奖物资赞助支持单位评审打分表

责任编辑:吴婵

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